Agora está quase tudo pronto! Depois da abordagem dos aspectos éticos, ainda há quatro pontos a serem abordados para finalizar o projeto: Cronograma, Orçamento, Análise de factibilidade e o Resumo, que aparece primeiro, mas é o último a ser feito. Também é preciso incluir as Referências Bibliográficas, os Apêndices e os Anexos. Vamos na sequência das seções do projeto, como exceção do Resumo, que ficará por último.

Cronograma

O cronograma lista as tarefas que serão executadas ao longo do projeto com os seus prazos de realização. O nível de detalhamento do cronograma dependerá da complexidade de seu projeto. Em projetos mais simples, você pode listar as grandes tarefas e definir o prazo de execução de cada uma delas. Em projetos mais complexos, recomenda-se detalhar mais as ações e incluir os responsáveis por cada uma delas, além do prazo de execução. Geralmente, faço uma tabela com as tarefas nas linhas e os meses nas colunas, como na figura a seguir. Assim você tem uma visão longitudinal do projeto. Fique atento aos prazos estabelecidos na seção Materiais e Métodos, eles devem ser compatíveis com seu cronograma. Também é importante considerar o tempo de aprovação no início do cronograma.

Figura 1 – Modelo de cronograma

Os seguintes itens devem constar do cronograma:

• • aprovação pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP);
  • pré-teste de instrumentos e questionários;
  • recrutamento dos voluntários;
  • coleta de dados e/ou acompanhamento (no caso de projetos longitudinais);
  • formação do banco de dados (conferência, codificação e digitação);
  • análise dos dados;
  • atualização da revisão bibliográfica
  • redação do relatório final (dissertação e/ou artigo);
  • divulgação dos resultados.

Esta lista é genérica e deve ser adaptada de acordo com o desenho de cada projeto. Por exemplo, a Figura 1 refere-se a um projeto de tradução e adaptação transcultural de um instrumento para o português. Observe que o cronograma possui alguns itens diferentes da lista, como tradução, síntese e tradução reversa, que são etapas específicas para o desenho do projeto. Alguns autores recomendam que se inclua a Avaliação da execução como um último item, que abarque toda a duração do projeto.

Pessoalmente, prefiro elaborar o cronograma sem especificar os meses, como na Figura 1. No entanto, ao inserir o projeto na Plataforma Brasil, será necessário inserir o cronograma em separado com mês e ano de início e término de cada etapa. No arquivo do projeto deixo o cronograma como na Figura 1 e insiro as datas apenas na Plataforma Brasil.

Orçamento

O orçamento de um projeto de pesquisa é uma estimativa detalhada dos custos associados à realização do estudo. Ele inclui todos os recursos financeiros necessários, desde os materiais de consumo até os custos com pessoal e equipamentos. Todo projeto, por mais simples que seja, possui custo e, portanto, deve ter um orçamento. Ele é um item obrigatório na submissão do projeto, mesmo que seja custeado com recursos próprios do pesquisador. Não deixe de inclui-lo, para evitar pendências com o CEP.

Além de especificar a fonte financiadora do projeto, como alguma agência de fomento, instituição, patrocinador, ou o próprio pesquisador, você deve incluir uma tabela como os valores (Figura 2).

Figura 2 – Modelo de Orçamento

Assim como o Cronograma, a complexidade do Orçamento depende do tamanho do seu projeto. Veja os tipos de itens que podem fazer parte do orçamento:

• • custos com pessoal (salários e benefícios para a equipe de pesquisa, bolsas, consultores externos);
  • materiais permanentes (equipamentos de laboratório, computadores, impressoras, geladeiras, móveis);
  • suprimentos e materiais de consumo (materiais de escritório e papelaria, reagentes, kits diagnósticos);
  • coleta e análise de dados (produção de questionários e formulários, incluindo o TCLE, contratação de plataforma on-line, análise estatística);
  • despesas com viagens (visita aos centros de pesquisa ou reuniões em estudos multicêntricos, viagens para eventos científicos);
  • publicação e divulgação (revisão técnica e tradução de artigos e taxa de publicação de periódicos, inscrição em eventos científicos);
  • taxas administrativas e manutenção (telefonia, luz, água, aluguel, manutenção, etc.).

Caso você vá submeter o seu projeto a uma agência financiadora, fique atento ao edital e aos itens que são passíveis de financiamento. Em vários casos, exige-se uma contrapartida da instituição de será financiada, neste caso, parte do seu salário, proporcional a sua dedicação do projeto, pode ser colocado como contrapartida, bem como equipamentos e estrutura já existente. Em casos como este, ou que haja mais de um financiador, é interessante dividir o orçamento de acordo com cada responsável, indicando percentual que cada um deles está contribuindo para o custo total do projeto. Você pode fazer uma tabela separada para cada financiador e uma tabela resumo ao final.

Análise de Factibilidade

A análise de factibilidade é um processo de avaliação que determina a viabilidade do projeto de pesquisa, considerando os recursos disponíveis, as limitações operacionais e os aspectos éticos. Você deve fazer uma análise crítica dos recursos que possui que facilitam a execução do projeto, identificar eventuais riscos e discutir alternativas para mitigar ou superar estes riscos. Ou seja, você deve mostrar, com fatos, que é capaz de realizar o projeto.

Comece com a avaliação inicial dos recursos, como infraestrutura, equipamentos, equipe de pesquisa. Você ou sua equipe já tem experiência com o tipo de estudo proposto? Já fizeram estudos semelhantes? Possuem os equipamentos necessários e dominam as técnicas de análise que serão utilizadas?

A seguir, identifique os riscos e obstáculos potenciais, como atraso ou dificuldade de recrutamento,  número de artigos insuficientes em uma revisão sistemática ou meta-análise, perda de acompanhamento dos voluntários em estudos longitudinais. Defina estratégias para mitigar ou contornar os riscos, como aumento do tempo de recrutamento, alteração dos critérios de inclusão e exclusão, abertura de outros centros de pesquisa, mudança do desenho do estudo (de revisão sistemática para revisão de escopo), aumento da amostra (normalmente se acrescenta de 10 a 20% do cálculo inicial para compensar as perdas de seguimento).

Elementos finais

A próxima seção é formada pelas Referências bibliográficas. Você deve incluir todas as referências que foram citadas projeto, de acordo com a norma exigida pelo curso ou agência financiadora. Um erro frequente aqui é incluir todas as referências que foram consultadas. Você deve incluir apenas as referências que foram citadas no projeto. Faça um conferência rápida: todas referências citadas devem estar listadas ao final e todas as referências listadas devem estar citadas no texto. Esta regrava vale também para dissertação, relatórios e artigos.

A seguir, você deve incluir os Apêndices, que são os textos e materiais produzidos por você, como o Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE) e questionários. Cada apêndice deve receber um número, em algarismos arábicos ou romanos, e serem incluídos na mesma ordem que são citados no texto. Aqui vale a mesma regra das referências, todos Apêndices devem estar citados no texto e vice-versa. Ao submeter o projeto na Plataforma Brasil, é preciso enviar os Apêndices em anexos separados, além de inclui-los no projeto.

 Os Anexos são os textos produzidos por outros autores, como instrumentos validados que serão utilizados no projeto. As recomendações são as mesmas dos Apêndices.

Estas três seções devem ser incluídas no sumário, mas não possuem número antes delas, com contrários das seções anteriores, que são numeradas sequencialmente.

Resumo

O Resumo deve ser inserido em uma página imediatamente antes do Sumário. É o primeiro contato do leitor ou avaliador com o projeto. Ele deve dar uma visão clara e sucinta de todo o projeto, despertando o interesse do leitor. Para facilitar a redação, recomenda-se que ele siga a mesma estrutura do projeto (resumo estruturado): Introdução, Justificativa, Objetivo principal e Materiais e Métodos. Não é preciso identificar as seções no texto, apenas siga a sequência.

Normalmente, não se inclui as outras seções neste item. Ele deve ocupar uma página (cerca de 300 palavras). Após o resumo, na mesma página, devem ser incluídas de três a seis palavras-chave. Não são palavras aleatórias, escolhidas de acordo com a sua preferência. Você deve utilizar os descritores técnicos padronizados da sua área de conhecimento, como os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS/MeSH) para pesquisas da área da saúde ou em ensino em saúde.

O Resumo é elaborado por último, pois é preciso ter todos os detalhes do projeto para escrevê-lo. Aproveite esta etapa para rever todo o projeto em busca de inconsistências e eventuais erros.

Conclusão

Finalizar um projeto de pesquisa é um processo que exige atenção a detalhes e um planejamento cuidadoso para garantir que todos os aspectos essenciais sejam abordados de forma completa e precisa. A elaboração do cronograma é fundamental para assegurar que todas as etapas do projeto sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos, evitando atrasos e garantindo a coordenação eficiente das atividades. A criação de um orçamento detalhado permite prever e gerenciar os custos envolvidos, assegurando que todos os recursos necessários estejam disponíveis e bem alocados.

A análise de factibilidade é crucial para avaliar a viabilidade do projeto, considerando os recursos disponíveis, os possíveis riscos e as estratégias para mitigá-los. Essa análise fortalece a proposta, demonstrando a capacidade da equipe de pesquisa em conduzir o estudo de maneira eficaz e dentro das condições estabelecidas. A inclusão das referências bibliográficas, apêndices e anexos deve seguir rigorosamente as normas exigidas, garantindo a integridade e a transparência do projeto.

Finalmente, o resumo do projeto deve ser claro, conciso e seguir uma estrutura lógica que facilite a compreensão do leitor, despertando seu interesse e proporcionando uma visão geral completa do estudo. Ao seguir esses passos, você estará preparado para submeter um projeto bem estruturado, aumentando suas chances de obter aprovação e financiamento, além de assegurar a execução bem-sucedida da pesquisa.

Apesar do projeto ter acabado, vamos continuar discutindo aspectos importante dele, como erros mais comuns, vieses.